Tanım
Ticaret Sekreteri; büro makinelerini kullanarak büro yönetimini, büro içi ve dışı iletişimi sağlar. Yöneticinin günlük işlerini organize eder, belge hazırlama ve dosyalama yapar, bildirimleri ve ödemeleri izler, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yürütür.
Görevler
- Telefon, faks ve e-posta gibi araçlarla iletişimi sağlar.
- Ziyaretçileri karşılar.
- Randevuları ayarlar.
- Seyahat organizasyonu yapar.
- Toplantı organizasyonu yapar.
- Günlük çalışma programını düzenler ve yöneticisini günlük faaliyetler hakkında bilgilendirir.
- Büro için gerekli araç gereci sağlar.
- Büro makinelerinin bakım ve onarımını takip eder.
- Yazışmaları yapar.
- Yazışmalarla ilgili sınıflandırma, kayıt, çoğaltma, dağıtma ve postalama işlemlerini yürütür.
- Büro içi evrak akışını sağlar.
- Yazışma dokümanlarıyla ilgili dosyalama ve arşivleme işlerini yürütür.
Kullanılan araç, gereç ve ekipman
- Kırtasiye malzemeleri, kâğıt ve kalem.
- Bilgisayar, faks, teleks, daktilo ve hesap makinesi.
- Telefon ve diğer büro malzemeleri.
Mesleğin gerektirdiği özellikler
Ticaret Sekreteri olmak isteyenlerin şu özelliklere sahip olmaları gerekir:
- Ayrıntılara dikkat edebilme.
- Güçlü görsel ve işitsel belleğe sahip olma.
- Sorumluluk sahibi ve sabırlı olma.
- Düzgün ve anlaşılır diksiyona sahip olma.
- Nazik olma ve insanlarla kolay iletişim kurabilme.
- Problemler karşısında çabuk ve doğru karar verebilme.
Yabancı dil bilmek, meslekte başarıyı artıran bir etkendir.
Çalışma ortamı ve koşulları
Ticaret Sekreteri büroda görev yapar. Yapılacak işin özelliğine göre zaman zaman açık alanda da çalışabilir. Çalışma saatleri genellikle düzenlidir; ancak birlikte çalıştığı kişinin iş yoğunluğuna bağlı olarak hafta sonu çalışması veya akşam geç saatlere kadar çalışma söz konusu olabilir.
Mesleki çalışmalar hem verilerle, örneğin yazılarla, hem de insan ilişkileriyle ilgilidir. Ticaret Sekreteri çalışırken yöneticilerle ve ziyaretçilerle iletişim kurar.
Eğitimin verildiği yerler
Mesleğin eğitimi, mesleki ve teknik ortaöğretim okul ve kurumlarının Büro Yönetimi alanının Ticaret Sekreterliği dalında verilmekteydi. Yeni uygulamaya göre bu isimde bir dal bulunmamaktadır. Eğitimle ilgili verilen bilgiler bu değişiklikten önceki dönemi kapsamaktadır.
Giriş koşulları
- İlköğretim okulu mezunu olmak.
- Millî Eğitim Bakanlığınca okul türlerine ve alan veya dala göre belirlenen giriş koşullarını taşımak.
Eğitimin süresi ve içeriği
- Mesleğin eğitim süresi 4 yıldır.
- Ortak genel kültür dersleri 9. sınıfta verilir ve yıl sonunda öğrenci alanını belirler.
- Alanda yer alan tüm dallara yönelik ortak yeterlikleri kazandıran dersler 10. sınıfta verilir.
-
- sınıfın sonunda; bölgesel ve sektörel ihtiyaçlar, okulun donanımı, öğretmen ve fizikî kapasitesi ile öğrencilerin ilgi ve istekleri dikkate alınarak dal seçimi yapılır.
- Dala ait yeterlikleri içeren dersler 11. ve 12. sınıfta verilir.
Mesleki eğitim okulda teorik ve uygulamalı, işletme ve atölye ortamlarında ise uygulamalı olarak verilir.
Eğitim sonunda alınan belge
Meslek eğitimini bitirenlere meslek lisesi diploması verilir.
Ayrıca 3308 sayılı kanunda belirtilen hükümler doğrultusunda, ustalık belgesinin yetki ve sorumluluklarını taşıyan mesleklerinde bağımsız işyeri açma belgesi de verilir.
Çalışma alanları ve iş bulma olanakları
Ticaret Sekreterliği, önemi ve etkinliği giderek artan bir meslek olduğundan iş bulma olanağı geniştir. İş hayatının her alanında ve özel sektör işletmelerinin hemen hemen büyük çoğunluğunda sekreter çalıştırılır.
Her ticari kuruluş dosyalama ve arşivleme yapmak zorunda olduğundan bu işleri de sekreterler yürütür. Bu nedenle nitelikli ve bilgisayar, faks ve yabancı dil gibi mesleki bilgilerle donatılmış sekreterler işverenler tarafından talep edilir.
Özellikle yurt dışı bağlantılı çalışan işyerleri, yabancı dil bilen nitelikli elemanlara ihtiyaç duyar.
Eğitim süresince ve sonrası kazanç
Eğitim süresince
3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu gereğince, asgari ücretin net tutarının:
- Yirmi ve üzerinde personel çalıştıran işyerlerinde yüzde 30’undan,
- Yirmiden az personel çalıştıran işyerlerinde yüzde 15’inden
aşağı olmamak üzere ücret verilir.
Eğitim gören öğrencilerin iş kazası ve meslek hastalıklarıyla ilgili sigorta primleri devletçe karşılanır. Öğrenciler, mesleki eğitim yaptıkları işletmelerin sosyal imkânlarından faydalanır.
Eğitim sonrası
Eğitim sonrası kazanç; çalışılan işyerinin büyüklüğüne, kişinin tecrübesine ve diğer koşullara göre değişir. Kamu sektöründe göreve başlanıldığı takdirde genel lise mezunlarına göre bir üst dereceden ücret alınır.
Özel işyerlerinde niteliği yüksek elemanlar yüksek ücretlerle çalışabilir. Kaynak dosyada sabit bir maaş rakamı belirtilmemiştir.
Meslekte ilerleme
Mesleki eğitimde ilerleme
Meslek liselerinin Büro Yönetimi alanının Ticaret Sekreterliği dalından mezun olanlara, alanın veya bölümün devamı niteliğinde olan ve YKS Kılavuzunda belirtilen yükseköğretim ön lisans ve lisans programlarını tercih etmeleri hâlinde ek puan verilir.
Mezunlar, yükseköğretime giriş sınavlarında başarılı oldukları takdirde YKS Kılavuzlarında belirtilen programlara yerleştirilebilir.
İş hayatında ilerleme
Ticaret Sekreteri, meslek eğitiminden sonra çalıştığı işyerinde düzenlenen seminerlere, yabancı dil kurslarına, hızlı okuma ve yazma kurslarına ve bilgisayar kurslarına katılarak kendini geliştirebilir.
Bu meslekte birimler arası geçişler söz konusu olabilir.
Benzer meslekler
- Hukuk Sekreteri.
- Yönetici Sekreteri.
- Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni.
Ek bilgiler
Ticaret Sekreteri ayrıca şu çalışmaları yürütür:
- İş organizasyonu yapar.
- Çevre koruma önlemleri alır.
- İş sağlığı ve güvenliğine ilişkin faaliyetleri uygular.
- Kalite Yönetim Sistemi kurallarına uygun çalışır.
- Mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunur.
Kaynakça
- Meslek elemanları.
- 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu.
- www.megep.meb.gov.tr adresli web sayfası.
- Meslek Danışma Komisyonu (MEDAK) üyesi kuruluşlar.
Ayrıntılı bilgi için
- İlgili eğitim kurumları.
- Türkiye İş Kurumu web sayfası: www.iskur.gov.tr
- Ulusal Meslek Bilgi Sistemi: http://mbs.meb.gov.tr/
- Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi: http://osym.gov.tr/
- Bünyesinde Meslek Bilgi Merkezi bulunan Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlükleri ve Hizmet Merkezleri.
Bu dosya; meslek seçme aşamasında olan gençleri bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Meslek mensupları, işyerleri, mesleğin eğitim yerleri ve meslek odalarından bilgi alınarak oluşturulmuştur.
Kaynak notu
Bu metin İŞKUR "Meslekleri Tanıyalım" meslek bilgi dosyasından derlenmiş ve web okunabilirliği için düzenlenmiştir.