Tanım
Yöneticinin kurum -kuruluş içinde ve/veya dışındaki kişilerle iletişimini,
günlük, haftalık çalışma programının uygulanmasını sağlayan, yöneticinin
günlük işlerini organize eden, yazışma ve dosyalama işlemlerini yürüten
kişidir.
Görevler
İş süreçlerinde, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına, çevre koruma
düzenlemelerine, mesleğin verimlilik ve kalite gerekliliklerine uygun olarak;
- İş organizasyonu yapar,
- Günlük çalışma programını düzenler, yöneticisini günlük faaliyetler
hakkında bilgilendirir.
- Gelen haber ve bilgileri kaydeder, yöneticiye ulaştırır,
- Telefon, faks, e-posta gibi araçlarla iletişimi sağlar,
- Randevuları ayarlar, misafirleri karşılar,
- Yazışmaları yapar. Yazışmalarla ilgili sınıflandırma, kayıt, çoğaltma,
dağıtma, postalama işlemlerini yürütür. Büro içi evrak akışını sağlar,
- Yazı, rapor, tablo vb. dokümanları yazar, çoğaltır, dağıtır ve dosyalar,
- Yazışma dokümanları ile ilgili dosyalama ve arşivleme işlerini yürütür.
- Bir toplantı yapılacaksa gündemini yazıp, ilgilil ere gönderir, salonu ve
kullanılacak materyali hazırlatır,
- Yönetici seyahat edeceği zaman ulaşım aracında, kalacağı otelde yer
ayırtır. Pasaport, vize vb. işlemleri yapar, ilgili kişilere durumu haber
verir, seyahat materyali hazırlar,
- Toplantı organizasyonu yapar,
- Büro için gerekli araç gereci sağlar, büro makinelerinin bakım onarımını
takip eder.
- Mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunur.
Kullanılan araç, gereç ve ekipman
GEREÇ VE EKİPMAN
- Kırtasiye malzemeleri (kâğıt, kalem vb.),
- Bilgisayar, faks, teleks, fotokopi ve hesap makinesi,
- Telefon ve diğer büro malzemeleri.
YÖNETİCİ SEKRETERİ
Mesleğin gerektirdiği özellikler
GENEL ÖZELLİKLER
Yönetici Sekreteri olmak isteyenlerin;
- Ayrıntılara dikkat edebilme yeteneğine sahip,
- Sorumluluk sahibi,
- Düzgün ve anlaşılır diksiyona sahip olan,
- Nazik, sabırlı
- İnsanlarla kolay iletişim kurabilen, girişken
- Problemler karşısında çabuk ve doğru karar verebilen
kişiler olmaları gerekir.
Çalışma ortamı ve koşulları
VE KOŞULLARI
Yönetici Sekreteri büroda görev yapar. Çalışma saatleri genellikle düzenlidir.
Ancak, birlikte çalıştığı kişinin iş yoğunluğuna bağlı olarak hafta sonu veya
akşam geç saatlere kadar çalışma söz konusu olabilir. Çalışmalarında hem
veriler (yazılar vb.), hem de insan ilişkileriyle ilgilid ir. Çalışırken
yöneticilerle ve ziyaretçilerle iletişimde bulunurlar.
YÖNETİCİ SEKRETERİ
Eğitimin verildiği yerler
VERİLDİĞİ YERLER
Mesleğin eğitimi yeterli sayıda müracaat olması durumunda mesleki eğitim
merkezlerinin Büro Yönetimi alanının “Yönetici Sekreterliği” dalında
kalfalık ve ustalık eğitimleri verilmektedir.
Eğitime giriş koşulları
GİRİŞ KOŞULLARI
Çıraklık eğitimine başlayabilmek için;
- En az ortaokul mezunu olup zorunlu eğiti m çağında olanlar eğitim
seviyelerine uygun olarak düzenlenecek mesleki eğitim programlarına
göre çıraklık eğitimine alınabilir.
- Kayıt yaptıracak öğrencilerin sağlık durumlarının ilgili mesleğin
öğrenimine elverişli olması gerekir. Bu durum, programın özelliğine göre
gerektiğinde, sağlık/sağlık kurulu raporuyla belgelendirilir.
- 14 yaşını doldurmuş olmak,
- Eğitim görmek istediği meslekte bir işyeri bulmak ve işvereni ile çıraklık
sözleşmesi imzalamak gerekmektedir.
Eğitimin süresi ve içeriği
VE İÇERİĞİ
Mesleğinin eği tim süresi ilköğretimden sonra 4 yıldır. Eğitimin 3 yılı
kalfalık, 1 yılı ustalık eğitimidir.
Mesleğin seçimi 9. sınıfta yapılır. Ortak genel kültür dersleri ve meslek
dersleri her sınıf seviyesinde verilmektedir.
Eğitim haftada 1 gün mesleki eğitim merk ezlerinde, 4 gün çıraklık
sözleşmesi yapılan işyerlerinde verilmektedir.
Çıraklık ve mesleki eğitim kapsamında ders programı genel bilgi dersleri ile
meslek bilgisi derslerinden oluşmaktadır.
Teorik olarak verilen bilgilerin yanında, işyerinde de usta ö ğreticinin
gözetimi altında pratik çalışması yapılmaktadır.
Eğitim sonunda alınan belge
BELGE-DİPLOMA
Meslek eğitiminin 11. sınıfını başarı ile tamamlayanlara kalfalık belgesi, 12.
sınıfı başarı ile tamamlaya nlara ise ustalık belgesi verilir. Fark derslerini
tamamladıkları takdirde meslek lisesi diploması ve mesleğiyle ilgili işyeri
açma belgesi alırlar.
YÖNETİCİ SEKRETERİ
Çalışma alanları ve iş bulma
VE İŞ BULMA OLANAKLARI
Önemi ve etkinliği giderek artan bir meslek olduğundan iş bulma olanağı
oldukça geniştir. İş hayatının her alanında ve özel sektör işletmelerinin
hemen hemen büyük çoğunluğu bünyesinde sekreter çalıştırılmaktadır. Bu
nedenle nitelikli ve her türlü mesleki bilgilerle (bilgisayar, yabancı dil vb.)
donatılmış sekreterler işveren tarafından talep edilmektedir. Özellikle yurtdışı
bağlantılı çalışan işyerleri yabancı dil bilen, nitelikli elemanlara ihtiyaç
duymaktadır.
Eğitim süresince ve sonrası kazanç
EĞİTİM SONRASI KAZANÇ
EĞİTİM SÜRESİNCE
- 3308 sayılı “Mesleki Eğitim Kanunu” gereğince, işletmelerde mesleki
eğitim gören öğrencilere asgari ücretin net tutarının; yirmi ve üzerinde
personel çalıştıran işyerlerinde yüzde 30’undan, yirmiden az personel
çalıştıran işyerlerinde yüzde 15’inden, aday çırak ve çırağa yaşına uygun
asgari ücretin yüzde 30’undan, kalfalık yeterliğini kazanan mesleki
eğitim merkezi 12’nci sınıf öğrencilerine asgari ücretin yüzde 50’sinden
aşağı olmamak üzere ücret ödenir.
- Eğitim gören öğrencilerin iş kazası ve meslek hastalıkları ile ilgili sigorta
primleri devletçe karşılanır.
- Öğrenciler, mesleki eğitim yaptıkları işletmelerin sosyal imkânlarından
faydalanır.
EĞİTİM SONRASI
Özel sektörde çalışanların asgari ücretten başlayan kazanç durumu, çalı şılan
işyerinin büyüklüğü, kişinin tecrübesi, bilgisi, yeteneği, çalışma kapasitesi
ve sektörün ücret düzeyine göre değişebilmektedir.
YÖNETİCİ SEKRETERİ
Meslekte ilerleme
MESLEKİ EĞİTİMDE İLERLEME
Mesleki Eğitim Merkezinden diploma alarak mezun olanlara,
alanın/bölümün devamı niteliğinde olan ve YKS Kılavuzunda
belirtilen yükseköğretim (ön lisans/lisans) programlarını tercih ettikleri
takdirde ek puan verilmektedir.
Ayrıca mezunlar, yükseköğre time giriş sınavlarında başarılı oldukları
takdirde, YKS Kılavuzunda belirtilen programlara yerleştirilebilirler.
Çeşitli eğitim ve kurslara katılarak mesleki bilgi ve beceriler artırılabilir.
İŞ HAYATINDA İLERLEME
Meslek eğitiminden sonra yönetici sekreteri çalıştığı işyerinde seminerlere,
yabancı dil kurslarına, hızlı okuma ve yazma kurslarına, bilgisayar
kurslarına vb. katılarak kendini geliştirebilir. Bu meslekte birimler arası
geçişler söz konusu olabilir. Örneğin; müdür sekreterliğinden başkan veya
genel müdür sekreterliğine, yönetim kurulu sekreterliğine geçiş yapabilir.
İdarecilik alanında özel kalem mü dürlüğü ve sekretaryada sorumluluk
yüklenebilir.
Benzer meslekler
- Ticaret Sekreteri,
- Hukuk Sekreteri.
- Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni
YÖNETİCİ SEKRETERİ
Kaynakça
- Meslek elemanları,
- 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu,
- Uluslararası Standart Meslek Sınıflaması-ISCO 08,
- Meslek Danışma Komisyonu (MEDAK) üyesi kuruluşlar.
Ayrıntılı bilgi için
İÇİN
- İlgili eğitim kurumları,
- https://kariyerkapisi.cbiko.gov.tr/,
- Türkiye İş Kurumu web sayfası www.iskur.gov.tr,
- Mesleğim Hayatım web sitesi https://meslegimhayatim.meb.gov.tr/,
- T.C. Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığı,
http://www.osym.gov.tr/,
- Bünyesinde “Meslek Bilgi Merkezi” Bulunan Çalışma ve İş Kurumu İl
Müdürlükleri/Hizmet Merkezleri.
Bu dosya meslek seçme aşamasında olan gençleri bilgilendirme amaçlı olup, meslek
mensupları, işyerleri, mesleğin eğitim yerleri ve meslek odalarından bilgi alınarak
oluşturulmuştur.